Dit document beschrijft de voorwaarden, tarieven en huisregels voor het gebruik van het clubhuis van KTC Beringen voor privéfeesten. Door het reserveren en gebruiken van het clubhuis verklaart de huurder zich akkoord met onderstaande bepalingen.
1. Algemene voorwaarden
- Het clubhuis kan uitsluitend worden afgehuurd voor privéfeesten door leden van de club.
- De verhuur is enkel toegestaan indien het lid zelf persoonlijk aanwezig is gedurende het volledige feest.
- Het clubhuis wordt nooit verhuurd aan derden of niet-leden, ook niet via tussenpersonen.
- Feesten zonder uitbating zijn niet toegestaan.
- Het bestuur behoudt zich het recht voor om een aanvraag te weigeren zonder opgave van reden.
2. Uitbating
- Bij elk privéfeest wordt verplicht uitbating voorzien door of in naam van de club.
- Alle dranken worden afgenomen via de club en aan het normale clubtarief aangerekend.
- Het is niet toegestaan zelf dranken mee te brengen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met het bestuur.
- Eten dient zelf voorzien te worden. Keukenmateriaal en keuken kunnen gebruikt worden onder hetzelfde tarief.
3. Tarieven
3.1 Vrijwilligers
- Vrijwilligers die meer dan 24 uur vrijwilligerswerk hebben gepresteerd voor de club, betalen geen huurprijs voor het gebruik van het clubhuis.
- Zij betalen wel een forfaitair bedrag van €50 voor uitbating.
3.2 Leden (niet-vrijwilligers)
- De huurprijs voor leden die niet aan bovenstaande vrijwilligersvoorwaarde voldoen bedraagt:
- €180 voor 4 uur, inclusief:
- gebruik van het gebouw
- uitbating
- standaard poetsbeurt
- €180 voor 4 uur, inclusief:
- Per extra begonnen uur wordt een bedrag van €20 per uur aangerekend.
- Deze tarieven gelden uitsluitend voor het clubhuis.
- Het gebruik van terreinen (sportvelden, buiteninfrastructuur, …) is niet inbegrepen en valt onder andere, afzonderlijke tarieven (op aanvraag).
4. Duur en tijdstip
- De overeengekomen begin- en einduren moeten strikt gerespecteerd worden.
- Geluidsoverlast dient tot een minimum beperkt te worden, zeker na de wettelijk toegestane uren.
- Het feest moet uiterlijk eindigen op het afgesproken tijdstip, inclusief opruimen.
5. Versiering, geluids- en lichtinstallaties
- Versiering is toegestaan, op voorwaarde dat:
- geen schade wordt toegebracht aan gebouw of inrichting;
- er geen nagels, vijzen, tape of andere bevestigingen worden gebruikt die schade kunnen veroorzaken.
- Eigen geluids- en/of lichtinstallaties zijn enkel toegelaten na goedkeuring door het bestuur.
- Alle versiering en installaties dienen dezelfde dag/avond nog volledig afgebroken en verwijderd te worden.
6. Netheid en schade
- Het clubhuis dient na afloop in propere en ordelijke staat te worden achtergelaten.
- Indien het clubhuis uitzonderlijk vuil wordt achtergelaten, kan een extra poetskost van €100 aangerekend worden.
- Schade aan gebouw, meubilair of materiaal wordt steeds volledig verhaald op de huurder.
7. Aansprakelijkheid en gedrag
- De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezigen.
- Het is verboden:
- illegale middelen te gebruiken of te verhandelen;
- geweld, vandalisme of wangedrag te veroorzaken;
- veiligheidsvoorzieningen te blokkeren of te manipuleren.
- Bij ernstige overtredingen kan het feest onmiddellijk stopgezet worden zonder recht op terugbetaling.
8. Veiligheid
- Nooduitgangen moeten steeds vrij blijven.
- Het maximum aantal toegelaten personen mag niet overschreden worden.
- Brandveiligheidsvoorschriften dienen strikt nageleefd te worden.
9. Annulatie
- Annulatie dient tijdig gemeld te worden aan het bestuur.
- Eventuele reeds gemaakte kosten kunnen alsnog aangerekend worden.
10. Slotbepalingen
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
- Door het bevestigen van de reservatie verklaart de huurder zich akkoord met alle bovenstaande voorwaarden en huisregels.
- Reservatie is in orde nadat het lid schriftelijk toestemming gekregen heeft van een bestuurslid.
Download onderstaand formulier en bezorg dit ingevuld aan een bestuurslid of via info@ktcberingen.be